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Ratgeber

Erklärvideo: Kosten und Ablauf

Die Kosten eines Erklärvideos hängen vor allem von Länge, Stil, Sprecher, Musikrechten und der Zahl der Korrekturrunden ab. Bei SEO NW rechnet Jan nach Aufwand ab, zu 200 Euro netto je Stunde montags bis freitags von 9 bis 17 Uhr, mit Schätzung vor Auftrag. Der Ablauf reicht vom Briefing über Skript und Storyboard bis zur Einbindung auf der Website.

Videoeditor um die dreißig skizziert am Schreibtisch Storyboard-Bilder auf Papier, Kopfhörer um den Hals
Bild: KI-generiert

Ein Erklärvideo erklärt in wenigen Minuten, was ein Produkt kann, wie eine Dienstleistung abläuft oder warum ein Problem eine bestimmte Lösung braucht. Die erste Frage vieler Unternehmen lautet: Was kostet das? Pauschal lässt sich das nicht beantworten, weil zwei Erklärvideos von gleicher Länge sehr unterschiedlich viel Arbeit machen können. Diese Seite zeigt, welche Faktoren die Kosten bestimmen, wie die Produktion abläuft und wie wir bei SEO NW abrechnen. So kannst du Angebote vergleichen und weißt, an welchen Stellen du selbst sparen kannst.

Was die Kosten bestimmt

Der größte Faktor ist der Stil. Ein Screencast, der eine Software am Bildschirm zeigt, ist schneller produziert als eine Animation mit eigens gezeichneten Figuren. Ein Realfilm mit Dreh vor Ort braucht Technik, Licht, einen Drehtag und Menschen vor der Kamera. Welche Arten es gibt und wofür sie taugen, vergleicht unser Ratgeber Erklärvideo-Arten im Vergleich.

Kleines Tonstudio mit Mikrofon auf Stativ, Poppschutz und Akustikschaumstoff an der Wand
Bild: KI-generiert

Der zweite Faktor ist die Länge. Jede zusätzliche Minute bedeutet mehr Skript, mehr Bilder, mehr Schnitt. Ein Erklärvideo bleibt kürzer, wenn es sich auf eine Botschaft konzentriert. Wie lang ein Video sein sollte, hängt vom Thema und vom Ort ab, an dem es läuft.

Dazu kommen Sprecher und Musik. Eine professionelle Stimme klingt anders als eine Aufnahme am Schreibtisch, kostet aber Honorar. Musik braucht passende Nutzungsrechte, denn wer ein Video mit Musik auf der Website zeigt, macht die Musik öffentlich zugänglich, und dieses Recht liegt nach dem Urheberrechtsgesetz beim Urheber [1]. Schließlich zählt die Zahl der Korrekturrunden. Jede Änderung am fertigen Video ist teurer als dieselbe Änderung im Skript.

Nebenkosten, an die man denken sollte

Neben der Produktion fallen je nach Video weitere Kosten an. Sprachversionen für andere Märkte brauchen neue Texte, neue Aufnahmen und oft angepasste Grafiken. Untertitel machen das Video für Menschen ohne Ton und mit Hörbehinderung zugänglich. Wie du sie erstellst, beschreibt der Ratgeber Untertitel und Transkripte für Videos.

Wer freie Künstler oder Publizisten selbst beauftragt, etwa einen Sprecher oder eine Illustratorin, sollte die Künstlersozialabgabe kennen. Nach der Deutschen Rentenversicherung sind Unternehmen abgabepflichtig, die Aufträge an freie Künstler oder Publizisten vergeben und deren Werke etwa für Werbung oder Öffentlichkeitsarbeit nutzen. Bemessen wird die Abgabe an den gezahlten Honoraren, der Satz beträgt im Jahr 2026 4,9 Prozent [2]. Ob die Abgabe in deinem Fall anfällt, klärt im Zweifel deine Steuerberatung.

Video zu deinem Thema? Jan macht das.

Schreib Jan, worum es gehen soll. Die Anfrage geht an 301@seo-manager.info, die Abstimmung läuft über SEO NW.

Was ein Erklärvideo bei SEO NW kostet

Bei SEO NW produziert Jan Erklärvideos. Abgerechnet wird nach Aufwand, zum Stundensatz von 200 Euro netto von Montag bis Freitag zwischen 9 und 17 Uhr, außerhalb dieser Zeiten 400 Euro netto [3]. Feste Paketpreise für Videos bieten wir nicht an. Nach dem Briefing schätzen wir, wie viele Stunden Skript, Gestaltung, Aufnahme und Schnitt brauchen, und nennen dir diese Schätzung, bevor die Arbeit beginnt. Zeichnet sich ab, dass sie nicht reicht, melden wir uns vorher. Weitere Angaben findest du auf der Seite Video Preise.

Der Ablauf in sieben Schritten

  1. Briefing: Wer soll das Video sehen, was sollen die Zuschauer danach wissen oder tun, wo läuft es?
  2. Skript: Der gesprochene Text und eine grobe Beschreibung der Bilder, abgestimmt mit dir.
  3. Storyboard: Skizzen der wichtigsten Szenen, damit du siehst, wie das Video aussehen wird.
  4. Sprachaufnahme: Der Text wird eingesprochen, bevor die Animation entsteht, weil sich das Timing nach der Stimme richtet.
  5. Gestaltung und Animation oder Dreh: Die Bilder entstehen und werden auf den Ton geschnitten.
  6. Abnahme: Du prüfst das Video und gibst Korrekturen in einer gemeinsamen Runde.
  7. Auslieferung und Einbindung: Das Video wird in den passenden Formaten geliefert und auf der Website eingebunden.

Die meiste Zeit sparst du in den ersten beiden Schritten. Ein klares Briefing und ein abgestimmtes Skript verhindern, dass im fertigen Video noch grundsätzliche Dinge geändert werden müssen. Wie ein gutes Skript entsteht, zeigt der Ratgeber Erklärvideo-Skript schreiben.

Langer Tisch mit Storyboard-Skizzen ohne lesbaren Text in einer Reihe, zwei Hände ordnen sie neu
Bild: KI-generiert

Wie du Kosten sparst

Bereite das Briefing gut vor. Schreib auf, was das Video erreichen soll, wer es sieht und welche drei Punkte hängen bleiben sollen. Bring vorhandenes Material mit: Logos, Farben, Fotos, Bildschirmaufnahmen deiner Software. Je weniger neu gestaltet werden muss, desto schneller geht es. Wenn du schon weißt, auf welcher Seite und in welchem Kanal das Video laufen soll, sag es gleich, denn davon hängen Format und Länge ab.

Frau um die vierzig schreibt während eines Videogesprächs Notizen, Laptop von hinten
Bild: KI-generiert

Leg fest, wer bei dir entscheidet. Wenn fünf Personen Korrekturen geben, die sich widersprechen, werden aus einer Runde schnell drei. Sammle die Anmerkungen intern und gib sie gebündelt weiter, am besten mit Zeitangabe im Video, damit klar ist, welche Stelle gemeint ist. Und plane das Video von Anfang an so, dass es lange aktuell bleibt. Preise, Jahreszahlen oder Personen, die bald wechseln, gehören eher in den Text der Website als ins Video.

Woran du ein gutes Angebot erkennst

Angebote für Erklärvideos sind schwer zu vergleichen, weil jeder Anbieter etwas anderes einrechnet. Achte darauf, ob Skript, Sprecher, Musiklizenz und Korrekturrunden enthalten sind oder extra berechnet werden. Frag, in welchen Formaten du das Video bekommst und ob du die Projektdateien erhältst, falls später jemand anderes Änderungen machen soll. Klär außerdem, wofür du das Video nutzen darfst: nur auf der Website oder auch in sozialen Netzwerken, auf Messen und in Werbeanzeigen.

Ein gutes Angebot nennt außerdem, was nicht enthalten ist. Wenn die Musik nur für die Website lizenziert ist, du das Video aber auch als Anzeige schalten willst, entstehen später Zusatzkosten. Ein Anbieter, der vor dem Start viele Fragen stellt, hat meist verstanden, dass die Vorarbeit über den Erfolg entscheidet. Ein Festpreis ohne Rückfragen kann bedeuten, dass Änderungen später teuer werden.

Nach der Produktion: das Video sichtbar machen

Ein Erklärvideo bringt nur etwas, wenn es gesehen wird. Auf der eigenen Website sollte es eine Seite haben, auf der es im Mittelpunkt steht. Google empfiehlt für Videos eine eigene Wiedergabeseite mit eindeutigem Titel und Beschreibung, strukturierte Daten vom Typ VideoObject und eine Video-Sitemap [4]. Das Vorschaubild muss für den Googlebot erreichbar sein und unter einer stabilen Adresse liegen [4]. Mehr dazu steht im Ratgeber zu Video-SEO auf dieser Website.

Achte außerdem darauf, dass das Video die Ladezeit der Seite nicht verschlechtert. Wie das gelingt, beschreibt der Ratgeber Video auf der Website einbinden ohne Ladezeitverlust.

Du planst ein Erklärvideo und willst wissen, mit welchem Aufwand du rechnen musst? Frag bei Jan an und beschreib kurz, was das Video erklären soll. Wir schätzen den Aufwand vorab.

  1. Gesetz § 19a UrhG Recht der öffentlichen Zugänglichmachung. Bundesministerium der Justiz, gesetze-im-internet.de. Stand aktuelle Fassung. abgerufen am 30.10.2026
  2. Behörde Künstlersozialabgabe sinkt ab 2026. Deutsche Rentenversicherung. Stand 25.07.2025. abgerufen am 30.10.2026
  3. Organisation SEO-Beratung auf Stundenbasis. SEO NW, hosting.seo-manager.info. Stand 30.10.2026. abgerufen am 30.10.2026
  4. Organisation Best Practices für Videos in der Google Suche. Google Search Central. Stand 20.02.2026. abgerufen am 30.10.2026

Häufige Fragen

Was kostet ein Erklärvideo?

Das hängt von Stil, Länge, Sprecher, Musik und Korrekturrunden ab. Bei SEO NW rechnen wir nach Aufwand ab, 200 Euro netto je Stunde montags bis freitags von 9 bis 17 Uhr, mit Schätzung vor Auftrag.

Wie lange dauert die Produktion?

Das hängt vom Umfang und davon ab, wie schnell Skript und Korrekturen abgestimmt werden. Den Zeitplan legen wir nach dem Briefing gemeinsam fest.

Brauche ich Rechte an der Musik?

Ja. Wer ein Video mit Musik auf der Website zeigt, macht die Musik öffentlich zugänglich. Dafür braucht es eine passende Lizenz.

Fällt Künstlersozialabgabe an?

Wenn du freie Künstler oder Publizisten direkt beauftragst, kann sie anfallen. 2026 beträgt der Satz 4,9 Prozent der Honorare. Im Zweifel klärt das deine Steuerberatung.

Wie viele Korrekturrunden sind sinnvoll?

Das hängt vom Projekt ab. Die geplanten Korrekturrunden stehen in der Einschätzung des Aufwands. Je früher Änderungen kommen, desto günstiger sind sie.

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Zuletzt geprüft am 03.11.2026, nächste Prüfung spätestens im November 2027. Fehler entdeckt? Schreib uns.

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